Хотите сделать больше дел? Планируйте меньше дел!

Часто мы не успеваем сделать дела только потому, что их выполнение занимает больше времени, чем мы себе представляли.

Пример.
Мы пишем в ежедневнике: «13.00 – 15.00. Сделать должностную инструкцию для сотрудника отдела».

А потом выясняется, что это дело требует как минимум 3 часов, да еще нужно дополнительное время, чтобы обсудить и согласовать важные детали.
И вот, запланировав 6-7 дел, мы к концу дня выполняем не больше 2-3.

Это всегда действует угнетающе: опять сделано в два раза меньше, чем запланировано! (хотя сделано ровно столько, сколько реально можно было сделать).

Рекомендация:

1. Планируйте на следующий день не все дела, которые хотелось бы выполнить, а только дела, которые выполнить КРАЙНЕ НЕОБХОДИМО. Причем с резервом времени минимум 2 часа.
Иначе говоря, планируйте не больше 3-4 дел (вместо желательных 6-7).

Результат?

Во-первых, Вы наверняка выполните эти 3-4 дела, а во-вторых, Вы испытаете приятное ощущение: сделано все, что запланировано.
День удался!

А если у Вас вдруг останется свободное время, то Вы сможете потратить его для выполнения других дел, которых у каждого из нас великое множество.

Каждый Ваш день станет успешным!

 Сергей Занин

 



Добавить комментарий

Читать далее